[1459] Documents

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副本副本的副本的副本的副本的副本的副本的副本的副本的副本的副本的副本的副本的副本的副本的副本的副本的副本的副本的副本的副本的副本的副本的副本的副本的副本的副本的副本的副本的副本的副本Untitled.doc副本的副本

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保存文档时,通常会提示用户选择文件名,这看起来像是一个简单的选择。但是,文件名通常是识别您要查找的文档的主要方式,并且在尝试查找某个文档时,描述性标题会带来巨大的好处。那些过于仓促或懒得创建有用文件名的人,或那些不了解什么构成有用文件名的人正在为将来的挫败感做好准备。

当用户在同一目录中创建文件的新副本时,操作系统可以自动将“复制”或“副本”附加到文件名。该文件的后续副本具有附加的“副本2”,“副本3”等。当稍后搜索文档时,用户可能很难记住哪个副本是正确的副本。

这个漫画描绘了一个人,在这种情况下,白帽,已经将这样的命名惯例极端,给数百个文件基本上相同的混乱或无用的文件名。 Cueball似乎对这个惯例有一种严重的厌恶(或者可能只是让人感到震惊的是,如果一个人在短期内如此懒惰或无能力遭受或忽视长期的后果)并因此提供了一个永远不会看到的原型在别人的文档文件夹中,因为害怕发现这些烦人的细节。

.doc和.docx扩展名提供给在Microsoft Word中创建的文档,其中.docx是Microsoft Office 2007以上的默认选项。首次保存文档时,许多程序将默认为“无标题”,在创建更多文档时将数字添加到最后。但是,在Microsoft Word中,默认文件名是文档的第一个句子;如果文档仍为空,则默认文件名为“Doc1”,每次都会增加数字。为了获得这样的文件目录,White Hat必须手动将所有文档标题为“Untitled”。他似乎经常制作副本,偶尔会复制副本,但很少在文件名中添加关键字,如“重要”。

在某些情况下,他已经在文件名中添加了少量细节,但是没有删除多余的“无标题副本”部分,这可能只会增加Cueball的挫折感,因为它表明White Hat确实至少有一个基本的理解有意义的文件名的重要性,但仍未尝试解决系统性问题。

Untitled 40 MOM ADDRESS.jpg是一个图像文件(jpg),不是通常用于存储某人地址的东西,尽管它可以是地图或信封的图片。这是列表中的第一个jpg文件,但是最后一个完整文件名也是一个编号为41的jpg,而在“语音”行下面到PC,接下来的三个文件编号为42,43,以及从4开始的东西。所以这里继续jpg文件的编号。

.doc编号从241到243,然后是243重要。 .docx仅从138增加到139,但138文档有两个额外的副本。

文件名不按字母顺序排列,因为241和40不合适。这可能意味着没有自动排序(即,它们是手动分类),或者它们按时间戳排序。按时间戳排序非常有用,尤其是在使用White Hat的命名方案时。但这也意味着他在获得使用.docx的新Microsoft Office 2007之后仍然使用.doc(复制旧文件)。

标题文本可以指Windows /Office中的两个常见怪癖之一。一种是在Windows PC上的同一文件夹中复制和粘贴。该文件的副本将默认为名称“&lt;原始标题&gt;的副本”,第二个副本变为“&lt;原始标题&gt;的副本副本”等等。另一个可以生成这样的文件名的常见怪癖与Microsoft Office如何处理未保存的下载文件(即“打开”而不是“保存”)有关,该文件实际上保存在一个临时文件夹中,允许您查看和/或编辑文件 – 通常会限制这样做,直到您实际将副本保存在某个实际文件夹中。通常,特别是在通过电子邮件传递文件的办公室网络中,另一个人可能只是打开文件,编辑它,然后根据需要继续保存。在尝试保存时,程序将提示“保存原始文件的副本”,因为原始文件从未实际保存在硬盘驱动器上,而只是从临时文件夹打开,将短语“副本”添加到文件名,无论其最终位置如何。转发此文件将继续此趋势,每次有人打开时添加短语“副本”,编辑然后保存文件(而不是保存文件然后编辑它),从而在同一名称中创建重复使用“副本”。在经过大量编辑并通过此类电子邮件传递的文件中,如果不注意编辑文件名,则该名称最多可以重复5或6次短语“副本”。如图所示,获取原始untitled.doc文件的第33个副本是相当极端的,但是,因此文件名长度为276个字符(包括.doc扩展名中的四个),大多数文件名都是不可能的。操作环境,因为它太长了。 255个字符是Linux中任何文件或文件夹名称的限制,并且是Windows中完全定义的文件名(文件名,扩展名和存储文件的完整文件夹路径)的限制。所以文件名对于Linux来说太长了22个字符,对于Windows来说至少25个字符太长,因为在驱动器的根目录中需要3个字符,每个文件夹添加至少2个字符(一个选择和反斜杠)。虽然文件的这种长名称可能并不常见,但在Windows中,如果用户有多个子文件夹,那么用户的完整名称和路径就会用完字符,这种情况并不少见。

请注意,在Windows 7上执行此类复制时,新文件名为“&lt;原始名称&gt; _2”,而不是“&lt;原始名称&gt;的副本”。

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